Уникальная установка ЮНЦ РАН «Экспериментальная модульная установка - комплекс» (далее - УСУ) представляет собой научно-организационную структуру, обладающую современным научным и аналитическим оборудованием, высококвалифицированными кадрами и обеспечивающую на имеющемся оборудовании проведение научных исследований и оказание услуг (исследований, испытаний, измерений), в том числе в интересах внешних пользователей (физических лиц и сторонних организаций).
Базовая организация УСУ - Федеральное государственное бюджетное учреждение науки Южный научный центр Российской академии наук (ЮНЦ РАН) утверждает следующие документы:
Права на возможные результаты интеллектуальной деятельности, получаемые в ходе проведения научных исследований и оказания услуги, регулируются договором между ЮНЦ РАН и пользователем.
УСУ осуществляет прием от заинтересованных пользователей заявок на проведение научных исследований и оказание услуг (далее - заявки). Форма заявки разрабатывается и утверждается ЮНЦ РАН. Заявка должна содержать в том числе: информацию о заявителе (Ф.И.О., организация, адрес, телефон и др.); описание работ (наименование, цель работы, объект исследований, предполагаемую продолжительность работ на оборудовании, желаемую дату начала и др.) и при необходимости техническое задание.
Перечень типовых услуг УСУ, используемое оборудование, примерный договор на проведение научных исследований и оказание услуги, форма заявки публикуются на официальном сайте ЮНЦ РАН (ssc-ras.ru) в сети Интернет.
Прием, регистрацию, обработку, хранение заявок, результаты их рассмотрения и выполнения осуществляются в электронном виде с использованием автоматизированных систем, позволяющих учитывать временную загрузку объектов приборной базы, задействованных в оказании услуг.
Заявки рассматриваются руководителем ЮНЦ РАН по мере их поступления в течение установленного периода времени с момента регистрации заявки (5-10 дней) либо с установленной периодичностью (1 раз в 2 недели, 1 раз в месяц и др.) в зависимости от степени загрузки научного оборудования УСУ.
ЮНЦ РАН вправе устанавливать порядок рассмотрения заявок, включая содержательную часть работы, степень соответствия заявки возможностям оборудования УСУ, времени работы оборудования.
По результатам рассмотрения заявок руководитель ЮНЦ РАН принимает решение о возможности заключения с пользователем договора на проведение научных работ и оказание услуги и включает заявку в план работ УСУ. Решение о невозможности заключения договора должно быть мотивированным и доведено до сведения пользователя не позднее трех дней со дня принятия такого решения. Возможность допуска физических лиц -представителей заинтересованного пользователя непосредственно к работе на оборудовании УСУ устанавливается в договоре на оказание услуги.
По завершению оказания услуги внешнему пользователю выдается соответствующий документ, содержащий результаты выполненных работ (отчет, акт сдачи выполненных работ).