Регламент доступа в ЦКП
Регламент доступа к имеющемуся оборудованию, предусматривающий порядок выполнения работ и оказания услуг, осуществления экспериментальных разработок в интересах третьих лиц, а также условия допуска непосредственно к работе на оборудовании,
1. Общие положенияЦентр коллективного пользования «Объединенный центр научно-технологического оборудования ЮНЦ РАН (исследование, разработка, апробация)» (ЦКП) оказывает научные услуги структурным подразделениям подразделениям ЮНЦ РАН, образовательным и научным организациям, иным лицам, ведущим научные исследования, которые могут быть осуществлены посредством приборной базы и установок, находящихся на балансе ЦКП.
Настоящий Регламент устанавливает единые требования к доступу к научному оборудованию ЦКП и может быть изменен в соответствии с утверждаемыми тенденциями, правилами, поправками и условиями по решению ЮНЦ РАН.
Под приборами или оборудованием ЦКП по тексту понимаются технические средства, аппараты – готовые устройства измерительные, аналитические и проч., установленные в помещениях ЦКП и предназначенные для осуществления его функций в соответствии с Положением о ЦКП.
Регламентом определяются в частности:
- распределение сроков пользования оборудованием ЦКП;
- расписание пользования приборами;
- квалификация сотрудников университета и сторонних организаций, имеющих допуск к работе на оборудовании центра;
- порядок предоставления образцов для исследований;
- договорные отношения;
- требования к безопасности труда;
- права и обязанности сотрудников ЦКП и участников, выполняющих научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП;
- выполнение работ, с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности;
- ответственность.
2. Требования к проведению научно-исследовательских работ с использованием оборудования ЦКП
2.1 Распределение рабочего времени для работы
на оборудовании ЦКП
Распределение рабочего времени использования научного оборудования устанавливает руководителем ЦКП по согласованию с председателем ЮНЦ РАН в установленном порядке.
Распределение приборного времени (сроков пользования оборудованием ЦКП) между участниками исследований определяется на основании приоритетности поставленных задач, собственных задач ЦКП по исполнению обязательств, взятых на себя ЮНЦ РАН перед иными лицами, в том числе по заключенным государственным контрактам. При соблюдении планов-графиков использования оборудования ЦКП устанавливается приоритет по обязательствам ЮНЦ РАН перед иными обязательствами пользователей (заказчиков) услуг ЦКП.
2.2 Пользования приборами
При обращении в ЦКП лиц, заинтересованных в проведении исследований на оборудовании центра, заведующий ЦКП обязан рассмотреть возможность проведения работ и предоставления услуг по заявленному направлению работы, ее цели и потенциальный результат, в том числе с точки зрения использования его на договорных основаниях.
Составляется план работ, с распределением приборного времени, количеством сотрудников ЦКП, задействованных в работе, оборудованием, используемым в работе, выбирается куратор работ из состава сотрудников ЦКП.
При первичной организации работ на оборудовании центра сотруднику ЦКП необходимо повести регистрацию пользователя услугами центра.
Для организации-заявителя выбирается одна из типовых форм сотрудничества на договорной основе, либо разрабатывается совместно индивидуальный договор.
2.3 Квалификация сотрудников ЦКП и заявителей сторонних организаций, допускаемых к работе на оборудовании центра
Все работы на оборудовании и приборах ЦКП проводятся сотрудниками ЦКП – операторами оборудования, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы.
Вне зависимости от квалификации сотрудника сторонней организации самостоятельное проведение им работ на оборудовании и приборах ЦКП не допускается. Работы проводятся квалифицированным сотрудником ЦКП совместно с организацией-заявителем по выбранным и согласованным направлениям.
На базе ЦКП возможно обучение работе на оборудовании.
2.4 Предоставление образцов для исследований
Каждый образец, представленный для проведения исследований должен в обязательном порядке сопровождаться документацией, содержащей следующие сведения: - наименование организации/отдела, представившей образец на исследования;
- наименование образца;
- состав образца;
- вес образца;
- данные о времени и месте отбора образца;
- сотрудник, проводивший отбор образца;
- НД, в соответствии с которым отобран образец;
- цели отбора образца;
- сведения об упаковке и фасовке образца;
- сроки хранения образца.
Если образец отобран из партии или серии, то необходимо указать сведения о ней: номер, размер, дата выпуска.
Образцы для исследований должны соответствовать требованиям, заявленным в документации к ним.
Документация об отборе образца подписывается лицами, ответственными за отбор образца, руководителем организации его предоставившей, либо уполномоченным представителем и заверяется печатью организации.
Образцы должны иметь надлежащую упаковку, фасовку, маркировку.
Предоставление образцов для исследований фиксируется в Журнале приема образцов.
2.5 Договорные отношения
Проведение работ на оборудовании ЦКП осуществляется посредством заключения возмездных или безвозмездных договоров (соглашений).
В календарном плане договора отражаются сроки проведения научно-исследовательских работ и рабочего графика. Устанавливается ответственность сторон договора, а также иные условия, в том числе относительно правового режима в отношении прав на полученные результаты работы.
2.6 Требования к безопасности труда
Все пользователи оборудования ЦКП, допущенные к работе, обязаны соблюдать технику безопасности в соответствии с «Инструкцией по технике безопасности при работе на оборудовании в химической лаборатории».
Все пользователи оборудования ЦКП перед началом работ должны пройти обязательный инструктаж по технике безопасности.
2.7 Права и обязанности сотрудников ЦКП и участников, выполняющих научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП
Сотрудники ЦКП обязаны:
- следить за состоянием вверенного им оборудования;
- своевременно получать свидетельства о поверке и аттестации оборудования;
- проводить при необходимости наладочные работы и модернизацию оборудования;
- незамедлительно информировать руководителя ЦКП о выявленных неисправностях в работе оборудования; вести работу по рекламации в адрес изготовителя (поставщика) неисправного оборудования в течение установленного гарантийного срока;
- представлять предложения по обновлению приборного парка в соответствии с установленными планами модернизации и утвержденными приоритетными задачами;
- ответственный за ведение журнала работ на научном оборудовании ЦКП обязан представлять данные о проведенных работах и их результатах руководителю ЦКП для составления отчетов о деятельности центра;
- соблюдать требования безопасности использования оборудования и охраны труда.
Сотрудники ЦКП имеют право:
- вносить предложения по повышению эффективности используемого оборудования;
- вносить рациональные предложения о модернизации, закупке нового оборудования для проведения научно-исследовательских и поисковых работ;
- проводить маркетинговые исследования для поиска новых задач и приоритетных направлений для ЦКП, а также поиска заинтересованных в сотрудничестве организаций и предприятий;
- проходить курсы повышения квалификации, участвовать в семинарах, конференциях, форумах.
Участники, выполняющие научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП обязаны:
- бережно относиться к оборудованию центра;
- представлять итоги работ на оборудовании по требованию руководителя ЦКП.
Организации, заказавшие в установленном порядке проведение научно-исследовательских работ на оборудовании ЦКП имеют право:
- участвовать в семинарах, конференциях, форумах;
- вносить предложения и участвовать в закупке уникального оборудования для ЦКП;
- вносить предложения по улучшению деятельности центра.
2.8 Выполнение работ, с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности
По согласованию сторон в отношении работ, осуществляемых на оборудовании ЦКП может быть установлен режим коммерческой тайны. В отношении работ, которые содержат ограничения по их разглашению третьим лицам в силу установленных обязательств, либо в силу закона, режим ограничения устанавливается соответственно.
2.9 Ответственность
Все пользователи научного оборудования ЦКП несут имущественную ответственности за умышленную порчу оборудования ЦКП, а также за иной ущерб, причиненный осознанно или по неосторожности в соответствии с условиями заключенного договора, либо в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий Регламент устанавливает единые требования к доступу к научному оборудованию ЦКП и может быть изменен в соответствии с утверждаемыми тенденциями, правилами, поправками и условиями по решению ЮНЦ РАН.
Под приборами или оборудованием ЦКП по тексту понимаются технические средства, аппараты – готовые устройства измерительные, аналитические и проч., установленные в помещениях ЦКП и предназначенные для осуществления его функций в соответствии с Положением о ЦКП.
Регламентом определяются в частности:
- распределение сроков пользования оборудованием ЦКП;
- расписание пользования приборами;
- квалификация сотрудников университета и сторонних организаций, имеющих допуск к работе на оборудовании центра;
- порядок предоставления образцов для исследований;
- договорные отношения;
- требования к безопасности труда;
- права и обязанности сотрудников ЦКП и участников, выполняющих научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП;
- выполнение работ, с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности;
- ответственность.
2. Требования к проведению научно-исследовательских работ с использованием оборудования ЦКП
2.1 Распределение рабочего времени для работы
на оборудовании ЦКП
Распределение рабочего времени использования научного оборудования устанавливает руководителем ЦКП по согласованию с председателем ЮНЦ РАН в установленном порядке.
Распределение приборного времени (сроков пользования оборудованием ЦКП) между участниками исследований определяется на основании приоритетности поставленных задач, собственных задач ЦКП по исполнению обязательств, взятых на себя ЮНЦ РАН перед иными лицами, в том числе по заключенным государственным контрактам. При соблюдении планов-графиков использования оборудования ЦКП устанавливается приоритет по обязательствам ЮНЦ РАН перед иными обязательствами пользователей (заказчиков) услуг ЦКП.
2.2 Пользования приборами
При обращении в ЦКП лиц, заинтересованных в проведении исследований на оборудовании центра, заведующий ЦКП обязан рассмотреть возможность проведения работ и предоставления услуг по заявленному направлению работы, ее цели и потенциальный результат, в том числе с точки зрения использования его на договорных основаниях.
Составляется план работ, с распределением приборного времени, количеством сотрудников ЦКП, задействованных в работе, оборудованием, используемым в работе, выбирается куратор работ из состава сотрудников ЦКП.
При первичной организации работ на оборудовании центра сотруднику ЦКП необходимо повести регистрацию пользователя услугами центра.
Для организации-заявителя выбирается одна из типовых форм сотрудничества на договорной основе, либо разрабатывается совместно индивидуальный договор.
2.3 Квалификация сотрудников ЦКП и заявителей сторонних организаций, допускаемых к работе на оборудовании центра
Все работы на оборудовании и приборах ЦКП проводятся сотрудниками ЦКП – операторами оборудования, имеющими соответствующую квалификацию и опыт работы.
Вне зависимости от квалификации сотрудника сторонней организации самостоятельное проведение им работ на оборудовании и приборах ЦКП не допускается. Работы проводятся квалифицированным сотрудником ЦКП совместно с организацией-заявителем по выбранным и согласованным направлениям.
На базе ЦКП возможно обучение работе на оборудовании.
2.4 Предоставление образцов для исследований
Каждый образец, представленный для проведения исследований должен в обязательном порядке сопровождаться документацией, содержащей следующие сведения: - наименование организации/отдела, представившей образец на исследования;
- наименование образца;
- состав образца;
- вес образца;
- данные о времени и месте отбора образца;
- сотрудник, проводивший отбор образца;
- НД, в соответствии с которым отобран образец;
- цели отбора образца;
- сведения об упаковке и фасовке образца;
- сроки хранения образца.
Если образец отобран из партии или серии, то необходимо указать сведения о ней: номер, размер, дата выпуска.
Образцы для исследований должны соответствовать требованиям, заявленным в документации к ним.
Документация об отборе образца подписывается лицами, ответственными за отбор образца, руководителем организации его предоставившей, либо уполномоченным представителем и заверяется печатью организации.
Образцы должны иметь надлежащую упаковку, фасовку, маркировку.
Предоставление образцов для исследований фиксируется в Журнале приема образцов.
2.5 Договорные отношения
Проведение работ на оборудовании ЦКП осуществляется посредством заключения возмездных или безвозмездных договоров (соглашений).
В календарном плане договора отражаются сроки проведения научно-исследовательских работ и рабочего графика. Устанавливается ответственность сторон договора, а также иные условия, в том числе относительно правового режима в отношении прав на полученные результаты работы.
2.6 Требования к безопасности труда
Все пользователи оборудования ЦКП, допущенные к работе, обязаны соблюдать технику безопасности в соответствии с «Инструкцией по технике безопасности при работе на оборудовании в химической лаборатории».
Все пользователи оборудования ЦКП перед началом работ должны пройти обязательный инструктаж по технике безопасности.
2.7 Права и обязанности сотрудников ЦКП и участников, выполняющих научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП
Сотрудники ЦКП обязаны:
- следить за состоянием вверенного им оборудования;
- своевременно получать свидетельства о поверке и аттестации оборудования;
- проводить при необходимости наладочные работы и модернизацию оборудования;
- незамедлительно информировать руководителя ЦКП о выявленных неисправностях в работе оборудования; вести работу по рекламации в адрес изготовителя (поставщика) неисправного оборудования в течение установленного гарантийного срока;
- представлять предложения по обновлению приборного парка в соответствии с установленными планами модернизации и утвержденными приоритетными задачами;
- ответственный за ведение журнала работ на научном оборудовании ЦКП обязан представлять данные о проведенных работах и их результатах руководителю ЦКП для составления отчетов о деятельности центра;
- соблюдать требования безопасности использования оборудования и охраны труда.
Сотрудники ЦКП имеют право:
- вносить предложения по повышению эффективности используемого оборудования;
- вносить рациональные предложения о модернизации, закупке нового оборудования для проведения научно-исследовательских и поисковых работ;
- проводить маркетинговые исследования для поиска новых задач и приоритетных направлений для ЦКП, а также поиска заинтересованных в сотрудничестве организаций и предприятий;
- проходить курсы повышения квалификации, участвовать в семинарах, конференциях, форумах.
Участники, выполняющие научно-исследовательские работы на оборудовании ЦКП обязаны:
- бережно относиться к оборудованию центра;
- представлять итоги работ на оборудовании по требованию руководителя ЦКП.
Организации, заказавшие в установленном порядке проведение научно-исследовательских работ на оборудовании ЦКП имеют право:
- участвовать в семинарах, конференциях, форумах;
- вносить предложения и участвовать в закупке уникального оборудования для ЦКП;
- вносить предложения по улучшению деятельности центра.
2.8 Выполнение работ, с применением мероприятий по соблюдению их конфиденциальности
По согласованию сторон в отношении работ, осуществляемых на оборудовании ЦКП может быть установлен режим коммерческой тайны. В отношении работ, которые содержат ограничения по их разглашению третьим лицам в силу установленных обязательств, либо в силу закона, режим ограничения устанавливается соответственно.
2.9 Ответственность
Все пользователи научного оборудования ЦКП несут имущественную ответственности за умышленную порчу оборудования ЦКП, а также за иной ущерб, причиненный осознанно или по неосторожности в соответствии с условиями заключенного договора, либо в соответствии с законодательством РФ.